Politique de confidentialité

Partner Signal est un service B2B de recherche et d'accompagnement à la mise en relation, exploité par Natsuki Kita, entrepreneur individuel basé au Japon. Cette politique explique comment nous traitons les coordonnées professionnelles dans le cadre de ce travail. Dernière mise à jour : 8 novembre 2026.

Cette page est une traduction de la version anglaise de notre politique de confidentialité. En cas de divergence d'interprétation, la version anglaise prévaut.

Informations que nous collectons

Les noms d'entreprises, les fonctions exercées et les coordonnées professionnelles publiquement affichées, telles que les adresses e-mail professionnelles publiées sur les sites web des entreprises.
Les informations commerciales publiées que nous utilisons dans nos recherches, telles que les annonces de recherche de distributeurs, les gammes de produits et les couvertures territoriales.
Le contenu des demandes et des réponses que les entreprises nous envoient.
Les enregistrements de notre correspondance, y compris toute demande de ne plus être contacté.

Notre recherche utilise des informations commerciales publiquement disponibles, notamment les sites web des entreprises, les annonces officielles, les annuaires de partenaires et les publications spécialisées pertinentes. Nous n'achetons ni ne louons de listes de contacts. Le fait que ces informations soient accessibles au public ne nous dispense pas de respecter les obligations applicables en matière de protection des données.

Comment nous les utilisons

Pour évaluer si un fabricant et un distributeur peuvent constituer une adéquation potentielle.
Pour contacter des entreprises au sujet d'une opportunité précise dans le domaine de la distribution.
Pour organiser et suivre les mises en relation entre les parties intéressées.
Pour répondre aux demandes et conserver des enregistrements des mises en relation et des demandes de désinscription.

Base légale du traitement

Lorsque le RGPD ou le RGPD britannique s'applique, nous traitons les données à caractère personnel en nous fondant généralement sur nos intérêts légitimes — identifier des opportunités de distribution B2B pertinentes et partager des coordonnées professionnelles pertinentes dans le but d'une éventuelle mise en relation. Lorsque nous nous fondons sur les intérêts légitimes, nous tenons compte de l'impact sur les intérêts et les droits de la personne ; pour les coordonnées professionnelles utilisées de cette manière, la personne peut s'y opposer à tout moment, comme expliqué dans la section « Vos droits en matière de protection des données » ci-dessous. Lorsqu'une personne est elle-même partie à un contrat avec nous, nous pouvons également traiter ses données à caractère personnel dans la mesure nécessaire à l'exécution de ce contrat, ou pour prendre des mesures à sa demande avant la conclusion d'un contrat.

Partage avec des tiers

Nous ne vendons pas de coordonnées personnelles ou professionnelles. Lorsque les deux parties acceptent une mise en relation, nous pouvons partager les coordonnées pertinentes de l'entreprise et de ses contacts avec l'autre partie concernée afin de faciliter cette mise en relation. Nous pouvons également recourir à des prestataires tiers pour l'hébergement de la messagerie, l'hébergement du site web, le stockage de données et l'aide à la recherche et à la rédaction. Ces prestataires ne peuvent traiter les informations que dans la mesure nécessaire à la fourniture de leurs services et sous réserve des garanties applicables. Nous ne divulguons pas d'informations à d'autres tiers, sauf dans les cas décrits ci-dessus ou lorsque la loi l'exige.

Certains des prestataires mentionnés dans cette section peuvent traiter des données à caractère personnel en dehors du Japon, notamment aux États-Unis. Lorsque des données à caractère personnel soumises au RGPD ou au RGPD britannique sont transférées à l'international, nous nous fondons sur une décision d'adéquation applicable, sur des garanties appropriées telles que des clauses contractuelles types, ou sur un autre mécanisme de transfert licite conformément aux lois applicables. De plus amples informations sur les garanties utilisées pour les transferts dans des situations précises, et sur la manière d'en obtenir une copie, sont disponibles sur demande en nous écrivant à [email protected].

Conservation et suppression

Nous conservons la correspondance et les dossiers de recherche uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités décrites ci-dessus, en tenant compte de l'état de chaque mission et des éventuelles obligations de conservation. Nous examinons périodiquement les informations conservées et les supprimons ou les anonymisons lorsqu'elles ne sont plus nécessaires. Les enregistrements relatifs à une demande de désinscription sont conservés afin que la demande puisse être honorée. Si vous demandez la suppression de vos informations, nous les supprimerons ou les anonymiserons lorsque cela est requis et applicable, sous réserve des obligations légales de conservation. Nous pouvons conserver le minimum d'informations nécessaire pour enregistrer une demande de désinscription et garantir que nous ne vous contacterons plus.

Vos choix

Si vous ne souhaitez plus recevoir de messages de notre part, répondez simplement à l'un de nos e-mails et faites-le nous savoir. Nous cesserons de vous contacter rapidement et ne vous contacterons plus au sujet d'autres opportunités. La procédure complète est décrite sur notre page Contact.

Vos droits en matière de protection des données

Selon les lois sur la protection des données qui vous sont applicables, vous pouvez avoir le droit de demander l'accès à vos informations personnelles, leur rectification ou leur suppression, ainsi que de restreindre certains traitements ou de vous y opposer. Selon la loi applicable et les circonstances, vous pouvez également avoir le droit de recevoir certaines informations personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les faire transmettre à un autre responsable du traitement lorsque cela est applicable.

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos informations personnelles à des fins de prospection directe. Si vous vous y opposez, nous cesserons d'utiliser vos informations à cette fin.

Vous pouvez également avoir le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.

Contact concernant la protection des données

Pour toute question concernant cette politique ou les informations que nous détenons, veuillez nous contacter à [email protected].